Molti di voi già conoscono il modulo L – Archiviazione Automatica Documenti, creato qualche anno fa per consentire di allegare alle schede dei clienti – previa scannerizzazione – i documenti stampati e/o acquisiti.

Questo modulo è stato ora notevolmente potenziato con funzionalità particolarmente utili per chi utilizza anche la nostra versione mobile, permettendo tra l’altro di:

– Raccogliere la firma digitale “semplice” sul tablet del cliente

– Possibilità di memorizzare in maniera sicura la firma del tecnico senza bisogno di doverla inserire ad ogni intervento

– Produrre i documenti relativi ad un intervento tecnico direttamente in formato digitale (PDF)

– Invio tramite posta elettronica al cliente dei documenti PDF generati, sia singolarmente che con un invio cumulativo, con eventuale indirizzo a cui spedire la mail in conoscienza

– Archiviare direttamente il documento in Clima in maniera completamente automatica, senza la necessità di scannerizzare la versione cartacea; dal momento in cui l’intervento registrato sull’applicativo mobile viene importato in Clima, vengono immediatamente resi consultabili tutti i documenti in esso prodotti.

A questo link potete trovare un breve video dimostrativo delle nuove funzionalità.